Prosedur Permohonan Informasi

Pengajuan permohonan dan pencatatan dalam register permohonan.

1. 1

   Permohonan Informasi Publik diajukan secara elektronik melalui e-LID atau secara nonelektronik.

2. 2

   Pemohon mengisi formulir permohonan informasi dan Pengadilan memberikan salinannya kepada Pemohon (FORMULIR PERMINTAAN INFORMASI).

3. 3

   Permohonan Informasi secara nonelektronik dilakukan dengan cara:

   1. –Pemohon datang langsung ke layanan meja informasi; atau
   2. –Pemohon mengisi formulir permohonan informasi dan mengirimkannya melalui surat tercatat kepada PPID.
4. 4

   Formulir permohonan informasi paling kurang memuat:

   1. –nomor pendaftaran yang diisi berdasarkan nomor setelah permintaan Informasi Publik diregistrasi;
   2. –nama lengkap orang perorangan atau badan hukum atau kuasanya;
   3. –nomor induk kependudukan sesuai KTP atau nomor surat keputusan pengesahan badan hukum dari Kementerian Hukum dan HAM;
   4. –alamat;
   5. –nomor telepon / pos-el;
   6. –surat kuasa khusus dalam hal permintaan Informasi Publik dikuasakan kepada pihak lain;
   7. –rincian Informasi yang diminta;
   8. –tujuan penggunaan Informasi;
   9. –cara memperoleh Informasi; dan
   10. –cara mengirimkan Informasi.
5. 5

   Petugas Layanan Informasi mengisi register permohonan (Lampiran IV).

6. 6

   Dalam hal Pemohon Informasi datang langsung dan termasuk Penyandang Disabilitas, pengisian formulir permohonan Informasi Publik dapat dibantu oleh Petugas Layanan Informasi.

7. 7

   Petugas Layanan Informasi langsung meneruskan dokumen permohonan Informasi kepada PPID Pelaksana.

Verifikasi kelengkapan permohonan oleh PPID beserta PPID Pelaksana.

1. 8

   PPID dibantu PPID Pelaksana melakukan pemeriksaan kelengkapan permohonan Informasi Publik paling lambat 3 (tiga) hari sejak permohonan dicatat dalam register permohonan.

2. 9

   Dalam hal permohonan dinyatakan tidak lengkap, PPID menerbitkan surat keterangan tidak lengkap untuk diberitahukan kepada Pemohon melalui Petugas Layanan Informasi secara elektronik atau nonelektronik.

3. 10

   Pemohon dapat menyerahkan perbaikan permohonan paling lambat 3 (tiga) hari sejak surat keterangan tidak lengkap diterima. Jika dalam tenggang waktu tersebut Pemohon tidak menyerahkan perbaikan, Petugas Layanan Informasi atas perintah PPID memberikan catatan pada register permohonan tanpa harus menindaklanjuti permintaan Informasi Publik yang diajukan.

4. 11

   Dalam hal informasi yang dimohonkan belum dinyatakan sebagai informasi yang terbuka di dalam DIP, PPID melakukan uji konsekuensi berdasarkan Pasal 17 Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Pemberitahuan tertulis hasil permohonan kepada Pemohon.

1. 12

   Dalam hal permohonan ditolak, paling lambat 10 (sepuluh) hari sejak menerima permohonan, PPID melalui Petugas Layanan Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Pemohon secara elektronik atau nonelektronik (Lampiran V).

2. 13

   Dalam hal permohonan diterima, PPID meminta PPID Pelaksana memperkirakan waktu dan biaya yang diperlukan untuk menggandakan informasi yang diminta. Selanjutnya paling lambat 10 (sepuluh) hari sejak menerima permohonan, PPID melalui Petugas Layanan Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada Pemohon secara elektronik atau nonelektronik (Lampiran VI).

3. 14

   Pemberitahuan tertulis paling kurang memuat:

   1. –Informasi Publik yang diminta berada di bawah penguasaannya atau tidak;
   2. –keterangan badan publik yang menguasai informasi yang diminta dalam hal informasi tidak berada di bawah penguasaannya;
   3. –menerima atau menolak permintaan Informasi Publik yang disertai dengan alasan;
   4. –bentuk Informasi Publik yang tersedia;
   5. –biaya dan cara pembayaran untuk mendapatkan salinan Informasi Publik yang diminta;
   6. –waktu yang dibutuhkan untuk menyediakan Informasi Publik yang diminta;
   7. –penjelasan atas penghitaman/pengaburan informasi yang diminta bila ada;
   8. –permintaan Informasi Publik diberikan sebagian atau seluruhnya; dan
   9. –penjelasan apabila informasi tidak dapat diberikan karena belum dikuasai atau belum didokumentasikan.

Penggandaan, pengiriman, dan penyerahan informasi kepada Pemohon.

1. 15

   Petugas Layanan Informasi memberikan kesempatan kepada Pemohon untuk melihat terlebih dahulu informasi yang diminta, sebelum memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut.

2. 16

   Petugas Layanan Informasi menggandakan informasi yang diminta dan memberikan informasi tersebut kepada Pemohon sesuai dengan waktu yang termuat dalam pemberitahuan tertulis.

3. 17

   Informasi diberikan kepada Pemohon dalam bentuk Dokumen Elektronik, kecuali dokumen yang hanya tersedia dalam bentuk cetak.

4. 18

   Pengiriman Dokumen Elektronik dilakukan melalui e-LID, pos-el Pemohon, atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan Dokumen Elektronik yang disediakan oleh Pemohon.

5. 19

   Penggandaan dokumen cetak dilakukan oleh Petugas Layanan Informasi.

6. 20

   Pengadilan dapat memperpanjang waktu sebagaimana dimaksud pada angka 13 paling lama 7 (tujuh) hari sejak penyampaian pemberitahuan perpanjangan waktu kepada Pemohon dalam hal:

   1. –Pengadilan belum menguasai atau mendokumentasikan Informasi Publik yang diminta;
   2. –Pengadilan belum dapat memutuskan status informasi yang dimohonkan;
   3. –informasi yang diminta bervolume besar; dan/atau
   4. –Pengadilan di wilayah tertentu yang memiliki keterbatasan untuk mengakses sarana penggandaan.
7. 21

   Setelah menerima Informasi Publik, Pemohon mengisi tanda terima Informasi Publik.